Nếu bạn làm công việc kế toán, kinh doanh, Excel sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong việc thống kê, kiểm tra ngân sách, lãi suất. Để làm việc hiệu quả hơn, hãy tham khảo cách tính phần trăm trong Excel dưới đây.
Nhập dữ liệu vào Excel
Để có thể sử dụng Excel tính toán phần trăm, trước tiên bạn cần nhập toàn bộ dữ liệu cần thiết vào bảng Excel.
Cách tính phần trăm cơ bản trong Excel
Cách tính phần trăm cơ bản trong Excel được thực hiện theo công thức: Phần trăm (%) = Một phần / Tổng số. So với cách tính phần trăm cơ bản, bạn sẽ thấy cách tính phần trăm trong Excel thiếu phép nhân với 100 (*100). Tuy nhiên, để nhanh gọn và đơn giản, Excel cho phép bạn lược đi phần này. Công cụ tính toán của Excel sẽ tự động tính ra tỷ lệ phần trăm khi bạn chọn định dạng phần trăm cho ô tính đó.
Ví dụ trong bảng tính trên, Cột B là giá trị “Ordered”, cột C là giá trị “Delivered”. Muốn biết phần trăm các sản phẩm được phân phối ở cột D (Percentage of Delivered items), ta áp dụng cách tính phần trăm sau:
- Ở ô D2, nhập công thức: =C2/B2.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
- Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Home => Number => Percent Style để hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Cách tính phần trăm của tổng số trong Excel
-
Ô tính tổng cụ thể
Ví dụ, bạn có một vài giá trị ở cột B. Tổng của chúng được thể hiện ở ô B10. Ta áp dụng cách tính phần trăm của tổng số sau:
- Ở ô C2, nhập công thức: =B2/$B$10.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
-
Tổng từng phần trong nhiều hàng
Ví dụ, một sản phẩm được biểu thị trong nhiều hàng. Muốn biết số phần trăm sản phẩm đó chiếm trên tổng đơn hàng, chúng ta dùng hàm SUMIF. Cột A là tên các loại sản phẩm. Cột B là số lượng tương ứng với mỗi sản phẩm. Ô B10 là tổng số lượng sản phẩm. Ô E1 là tên sản phẩm bạn đang muốn tính phần trăm.
Ta áp dụng cách tính phần trăm sau:
- Ở ô E2, nhập công thức: =SUMIF(A2:A9,E1,B2:B9)/$B$10.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
Cách tính phần trăm thay đổi trong Excel
Cách tính phần trăm thay đổi trong Excel giữa hai giá trị được thực hiện theo công thức: Phần trăm thay đổi = (Giá trị mới – Giá trị cũ) / Giá trị cũ.
-
Cách tính phần trăm thay đổi giữa hai cột
Ví dụ, bạn có giá bán tháng trước biểu thị ở cột B. Giá bán tháng này biểu thị ở cột C. Ta áp dụng cách tính phần trăm thay đổi giữa hai cột như sau:
- Ở ô D2, nhập công thức: =(C2-B2)/B2.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
- Trên thanh công cụ, nhấn vào nút Home => Number => Percent Style để hiển thị theo tỷ lệ phần trăm.
Theo kết quả nhận được, số phần trăm âm được biểu thị bằng dấu trừ (-). Số phần trăm dương hiện kết quả như bình thường.
-
Cách tính phần trăm thay đổi giữa hai hàng
Ví dụ, số liệu ở cột C biểu thị doanh thu hằng tháng. Ta áp dụng cách tính phần trăm thay đổi giữa hai hàng như sau:
- Ở ô D3, nhập công thức: =(C3 – $C$2)/$C$2.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
Cách tính phần trăm số lượng và tổng số
-
Tính số tiền bằng tổng và tỷ lệ phần trăm
Ví dụ, bạn mua một chiếc laptop với giá $950, tính thêm thuế VAT 11%. Muốn biết bạn phải trả thêm bao nhiêu tiền so với giá gốc của bản sản, ta áp dụng cách tính phần trăm sau: Số tiền = Tổng số tiền x Phần trăm.
- Ở ô C2, nhập công thức: =A2*B2
- Ấn Enter để hiện kết quả.
Ô C2 trả về kết quả là $104.50, có nghĩa 11% của $950 là 104.5. Như vậy, tổng số tiền bạn phải trả tính cả thuế VAT để mua chiếc máy tính xách tay đó là 950 + 104.5 = 1054,5.
-
Tính tổng theo số lượng và tỷ lệ phần trăm
Ví dụ, bạn mua một chiếc laptop cũ giá $400, giảm 30 so với giá ban đầu. Bạn muốn tính giá tiền mua vào ban đầu của nó, ta thực hiện cách tính phần trăm sau: Giá tiền ban đầu = Số tiền / Phần trăm.
Ở đây, tiền chiết khấu giảm giá là 30%. Để biết tỷ lệ phần trăm ban đầu, lấy 100% – 30%, kết quả bằng 70%.
Tiếp đó, ta áp dụng cách tính phần trăm trong Excel như sau:
- ở ô C2, nhập công thức: A2/B2.
- Ấn Enter để hiện kết quả.
