Quản lý lực lượng lao động là tên của quy trình được tổ chức đưa ra để tối ưu hóa năng suất của nhân viên. Những hoạt động như vậy liên quan đến việc dự báo chính xác các yêu cầu lao động để xác định chính xác số lượng nhân viên cần thiết để hoàn thành các công việc cụ thể theo tháng, tuần, ngày hoặc thậm chí theo giờ. Quản lý lực lượng lao động cũng quản lý hiệu suất và lịch trình của nhân viên, bao gồm theo dõi thời gian và điểm danh. Do đó, phần mềm quản lý lực lượng lao động là một ứng dụng có thể giúp các tổ chức lập kế hoạch kinh doanh, quản lý và theo dõi công việc của nhân viên, dự báo nhu cầu lao động, tạo báo cáo hiệu quả, tạo và phân công lịch trình cho nhân viên đồng thời theo dõi sự tham gia của họ.
Lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự
tự động hóa
Có một số lợi ích mà một doanh nghiệp có thể thu được từ việc sử dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động, đặc biệt là liên quan đến việc tăng năng suất.
Một lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự là sự tự động hóa các quy trình mà trước đây phải thực hiện thủ công. Các quy trình thủ công có thể chiếm rất nhiều thời gian mà mọi người thường không nhận ra và việc tự động hóa các quy trình như vậy có thể biến đổi một văn phòng.
Nhiều quy trình tổ chức có thể được tự động hóa bằng phần mềm quản lý lực lượng lao động, chẳng hạn như theo dõi thời gian, trong đó chỉ cần nhấp vào nút có thể ghi lại sự tham dự. Thông tin đó sau đó có thể được tự động tích hợp với bảng lương, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu nhập thủ công, cho phép các nhóm tính lương dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ quan trọng khác và tăng năng suất của họ thay vì phải dành nhiều giờ để nhập dữ liệu.
Khuyến khích giao tiếp tốt hơn giữa người lao động và người quản lý
Giao tiếp là yếu tố sống còn để tăng năng suất ở bất kỳ nơi làm việc nào. Thảo luận về công việc, thay đổi kế hoạch và các yếu tố quan trọng khác cần được thực hiện một cách chính xác để tránh nhầm lẫn. Phần mềm quản lý lực lượng lao động cho phép cả người quản lý và nhân viên gửi tin nhắn và thông báo đến và truy cập từ một địa điểm tập trung, có tác động lớn đến năng suất.
Linh hoạt hơn
Năng suất của nhân viên sẽ luôn được tăng cường tại nơi làm việc nhờ năng suất cao hơn vì điều đó có nghĩa là người lao động có thể xử lý tốt hơn sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ. Ứng dụng phần mềm quản lý lực lượng lao động có thể thực hiện công việc phân công và lập lịch trình hiệu quả hơn, đồng thời những người lao động có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với lịch trình của họ sẽ trở nên gắn bó hơn với công việc của họ.
Phần mềm quản lý lực lượng lao động có nghĩa là người quản lý có thể tạo lịch trình linh hoạt hơn và sau đó chia sẻ chúng với nhân viên của họ, cho phép tất cả các thành viên trong nhóm truy cập lịch trình và khối lượng công việc của họ từ bất cứ đâu và đảm bảo họ luôn cập nhật chúng, tất cả những điều này sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc. năng suất.
Các tổ chức sử dụng phần mềm lực lượng lao động cũng có thể giảm tình trạng đi trễ và vắng mặt của nhân viên vì tính khả dụng của họ được hệ thống tự động tính đến.
Tăng động lực
Phần mềm quản lý lực lượng lao động cũng cho phép các nhà quản lý theo dõi hiệu suất và thói quen làm việc của nhân viên, cho phép họ xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ và khen thưởng những người có thành tích cao đồng thời giúp những người thiếu sót khắc phục sai sót và thúc đẩy họ làm tốt hơn. Điều này làm tăng cả hiệu suất và năng suất của họ. Quản lý lực lượng lao động có thể mang lại lợi ích cho hầu hết mọi tổ chức và tăng năng suất tổng thể của nó.
